1、A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

2、　　将显示“分类汇总”对话框。

(资料图)

3、　　B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。

4、在上面的示例中，应当单击“地区”。

5、　　C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

6、在上面的示例中，应当选择“求和”。

7、　　D 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

8、在上面的示例，应当选择“销售额”。

9、　　E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

10、　　F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

11、若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

12、在上面的示例中，应当清除该复选框。

13、　　G (可选)通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。

14、若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

15、　　3、插入嵌套分类汇总。

16、　　如何插入嵌套分类汇总　　A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

17、　　将显示“分类汇总”对话框。

18、　　B 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。

19、在上面的示例中，应当选择“运动”。

20、　　C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

21、在上面的示例中，应当选择“求和”。

22、　　选择所需的任何其他选项。

23、　　D 清除“替换当前分类汇总”复选框。

24、　　4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。

25、　　提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。

26、使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。

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