导 图:姚红娇

本周继续阅读叶武滨老师的《善用时间》,跟着书中的主人公晨晨进行第四周的践行,我的90天践行也在进行中。

这周的要点是进行月度检视,如何做月度检视?什么是健康的生活方式?你想了解吗?那就从文中寻找答案吧。


(资料图片)

书 籍 介 绍

书名:《善用时间》 作者:叶武滨

如何阅读本书:

本书是基于教练对话+小组会实践+ 锦囊指引+导读文章的形式,以群体化学习的实践故事为主线,展现了8位主人公,在90天的游戏中,是如何使用时间管理的方法和工具来让自己的生活发生变化,并让大家在他们的人生故事中,领悟时间的奥秘和人生的真谛,进而跟随主人公一起来践行时间管理。

思维导图

教练对话

古人有句话说得好,工欲善其事,必先利其器,我们如果想把易效能学好并运用好,那必须有好用的工具。

这里说一下易效能推荐的二个核心工具:

一个是印象笔记(资料系统)

一个是OmniFocus(清单系统)

印象笔记的优势是可以收集所有的日常资讯,比如工作文档、学习录音、个人文件、网页上的时事新闻、漂亮的图片,以及家用电器说明书账号发票等,都可以通过印象笔记来收集,形成自己的资料系统,让自己随时随地都能查找到需要的资料。通过在印象笔记中设置不同的笔记本或标签,可以轻松实现有效管理自身资料系统的目标。 OmniFocus也是一个无比厉害的“武器”,可用来收集、整理每天的行动并检视已标注的重点事件。通过设置高空,我们可以规划自己的愿景、关注范围、每日行动;通过设置上下文,我们可以将下一步行动按照发生地点分类,如在家做的事情分类成@家,在办公室做的事情分类成@办公室,通过电话处理的事情分类成@打电话,其他还有@电脑、@外出等。 通过上下文的设置,我们可以做到到达某一地点时相关待办事项就会自动弹出提醒!对于需要过段时间做或者可做可不做的事,我们还可以分类成@等待,@将来也许,以及将分配给别人做的事情标记成@某人。 不得不提到OmniFocus的另一个重要功能就是“预测”,在“预测”里,我们可以很清晰地看到未来一周之内要做的每一件事,这样就可以更好地规划每一天的时间。

检视要点

每天你是否第一时间点击清单APP?它是否已成为你的习惯?内容是否越来越丰富了? 本周继续练习全面收集杂事,设置上下文的同时加工成行动,组织成项目。 探讨如何从愿景三角形(愿景、关注、项目)三个角度来检视所有的清单,并且排出未来一周的日程。 在清单中添加愿景和关注范围,并探索清单中文件夹和项目的区别。 开始将文件电子化,学习使用印象笔记的搜索功能。

导读文章

一件事情能否顺利完成有三大制约因素:情境、时间和资源。 如果你手上有很多件事情,你想要把这些事情都同时完成几乎是不可能的,因为不同的事务都需要不同的情境。 在这3种制约因素中,情境和时间的问题相对来说比较容易解决,每个人的区别不是很大。 关键是资源,也就是外在条件是否允许。如果你平时没有管理好自己的各种资源,到了需要的时候才在乱七八糟的垃圾箱里翻找,这样你往往会因此错失一个宝贵的机会。 那么如何有效管理我们的各种资源呢? 关键就是建立好自己的“目录”。包括材料信息、办公室资源、出差出国物品清单整理和账号清单整理。

个人践行

①写月度检视

之前听过叶老师的公开课后,就开始断断续续地有在写晨间日记。在这次的践行中,坚持每天写晨间日记,并开始写周检视、月检视。

检视的价值:

记录美好的发生:没有记录就没有发生。在检视中,回顾对八个关注的记录,看见自己的进步,发现生活的小确幸,记录工作生活中各事务的进展。 反思取得启发和感悟:没有反思的人生不值得过。在检视中,反思也是必不可少的,回顾人生高空、梦想板、上月检视与月度青蛙,反思自己的不足,及如何改进。 规划更好的下一步:烂开始,好发展,好结果。在具体的执行中,通过检视,不断调整、规划更好的下一步。 检视的原则:

检视而非检讨,聚焦已完成的。

②制定适合自己的健康生活方式

叶武滨老师的作息表是这样的。 再想想我们的作息表,一言难尽,幸亏我们有幸上了叶老师的课,参与了易效能时间管理90天践行。那么多的好习惯,不是一蹴而就,但可以一个一个来。养成第一个好习惯后,再逐渐养成第二个、第三个,循序渐进。 反思自己的践行中,有些好习惯已经养成,有些好习惯还要强化,有些好习惯还有待开始。 已经养成了6点前起床的习惯,早起后写晨间日记,学习,享受清晨的独处时间。 中午时间,会冥想午休,或者去练个瑜伽。 一日三餐,早餐吃饱,中餐吃好,晚餐吃少。 晚上11点前睡觉,睡前提前放下手机,这个习惯有待强化。 生活工作事务,用日历、清单来管理。

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③ 锦囊班会导图

END

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