六、让手机成为会议小秘书作为一个行政主管，在一天中参加各种重要会议不足为奇。为了让这些重要的会议不被错过，我们现在可以让手机担当着小秘书的功能，让其及时发送会议短信通知。　　打开Google日历主页(http://www.google.com/calendar/)，利用自己的Gmail账户登录后，单击页面顶端的“设置”选项。　　切至至“移动设置”选项页面，在“国家/地区”列表中选择“中国”选项;在“电话号码”需填入自己的手机号码，单击“发送验证码”按钮。　　此时，Google日历会将验证码发送到手机上，然后在“验证代码”一栏内键入得到的验证码，单击“完成设置”按钮，就能够启动Google日历的短信提醒了(图3)。图3　　进入日历主界面。在会议的举办时间单元格上单击鼠标左键，在弹出的提示框内单击“修改活动详细信息”链接，然后输入具体的举办时间，并同时在“内容”、“地点”、“说明”等栏目内输入相关的内容。　　展开页面中的“选项”区域， 开启“提醒”列表，选择其上的“SMS”选项，在设定提前提醒的时间后，单击“保存”按钮，便能够让自己的手机及时接收到会议通知了(图4)。图4七、让手机实现免费群发短信在上面的内容中，我们可以将会议通知以短信形式发送到自己的手机中，那么倘若要将通知群发给其他好友，又该如何实现呢?　　首先将好友都使用Google日历，并在其上开通了手机提醒功能。然后展开Google日历主界面左侧“我的日历”区域内自己日历选项的小三角，选择其上的“共享此日历”选项(图5)。图5　　点选“共享此日历”页面中“只与部分人共享”选项，在下方“与特定的人共享”区域内的“添加新用户”栏目中，输入通过手机验证的好友Gmail邮箱地址(图6)。图6　　单击“通知”选项卡，在“活动提醒”区域中，将提醒方式设为“SMS”，设定好提前提醒时间后按下“保存”按钮，就能够让他们收到群发的会议通知了(图7)。图7　　当然，我们也可以在日历安排中输入一些短信内容，这样便可变相地利用Google日历向手机发送免费的手机短信，是不是相当方便呢? 上一页 1 2下一页阅读全文